Facturarea implică date din comenzi, contracte, livrări sau foi de lucru. Când aceste informații sunt copiate manual, apar întârzieri și neconcordanțe care trebuie lămurite de echipa administrativă.
Reguli pentru facturi și starea plății
Stabilim sursa fiecărui câmp, momentul în care documentul poate fi pregătit și persoana care aprobă excepțiile. Fluxul poate transmite factura, poate actualiza starea și poate anunța echipa când lipsesc date sau apare o eroare.
Notificări administrative, nu recuperare de creanțe
Mesajele sunt informări despre emitere, scadență sau o plată care nu apare încă în sistem. Ele nu reprezintă servicii de recuperare a creanțelor și nu înlocuiesc analiza contabilă, juridică ori relația directă cu clientul.
Oprim notificările când plata este înregistrată, când clientul răspunde sau când un coleg preia cazul, conform regulilor stabilite. Validăm compatibilitatea sistemului de facturare, a ERP-ului, CRM-ului sau procesatorului de plăți înainte de orice integrare.