BIZFOX

INFORMAȚII JURIDICE

Politica de confidențialitate și GDPR

Ultima actualizare: 27 septembrie 2026

Prezenta politică explică modul în care HIRUDOMAXX SRL, operatorul serviciului BizFox, prelucrează datele cu caracter personal.

1. Operatorul de date

HIRUDOMAXX SRL, CUI RO 36919634, nr. Registrul Comerțului J23/4272/2024, cu sediul în Șos. Unirii nr. 79, Vila 1, sat Corbeanca, comuna Corbeanca, județul Ilfov, cod poștal 077065. Pentru întrebări privind datele personale: [email protected].

2. Datele pe care le putem prelucra

  • date de identificare și contact: nume, companie, email și telefon;
  • date de facturare și informații necesare executării contractului;
  • date despre cont, plan, comenzi, suport și utilizarea serviciului;
  • date tehnice și de securitate, precum adresa IP, jurnale de acces și identificatori de sesiune;
  • preferințe de comunicare și consimțăminte, atunci când sunt necesare.

Datele complete ale cardului nu sunt stocate de BizFox. Acestea sunt introduse și procesate în infrastructura furnizorului de plăți.

3. Scopuri și temeiuri juridice

  • încheierea și executarea contractului, activarea contului și furnizarea serviciilor;
  • procesarea comenzilor, plăților, facturilor și obligațiilor fiscale;
  • securitatea serviciului, prevenirea fraudelor și apărarea drepturilor legitime;
  • respectarea obligațiilor legale;
  • mesaje necesare pentru cont, comenzi, plăți, securitate, suport, programări și furnizarea serviciului, în baza contractului, a obligațiilor legale sau a interesului legitim aplicabil;
  • comunicări comerciale numai în baza consimțământului sau a altui temei legal aplicabil canalului și situației concrete.

4. Preferințe de comunicare

Acceptarea termenilor permite comunicările necesare furnizării serviciului, dar nu reprezintă un acord general pentru marketing. Pentru comunicări comerciale oferim opțiuni separate pentru fiecare canal, precum email sau WhatsApp. Aceste opțiuni sunt nebifate implicit, sunt facultative și nu condiționează crearea contului ori cumpărarea serviciului.

Păstrăm dovada alegerii, scopul, canalul și momentul acordului. Preferințele pot fi schimbate, iar consimțământul poate fi retras la fel de ușor cum a fost acordat, din cont sau printr-un mesaj la [email protected]. Retragerea nu afectează comunicările de serviciu care rămân necesare executării contractului.

5. Destinatari și furnizori

Datele pot fi transmise, strict în măsura necesară, furnizorilor de găzduire, infrastructură, email, automatizare, contabilitate, suport, WooCommerce și procesatorului de plăți Viva.com, precum și autorităților atunci când legea impune acest lucru.

6. Transferuri internaționale

Dacă un furnizor prelucrează date în afara Spațiului Economic European, folosim mecanisme recunoscute de GDPR, precum o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, după caz.

7. Perioada de păstrare

Păstrăm datele atât timp cât este necesar pentru furnizarea serviciului și apoi conform termenelor legale, fiscale și de apărare a drepturilor. Datele de suport și jurnalele tehnice sunt păstrate pe perioade limitate, stabilite în funcție de scop și risc.

8. Drepturile tale

În condițiile GDPR, poți solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea, portabilitatea și opoziția și îți poți retrage consimțământul fără a afecta prelucrările anterioare. Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

9. Securitate și actualizări

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu riscurile. Putem actualiza această politică atunci când serviciile sau cerințele legale se schimbă; versiunea curentă va rămâne publicată pe această pagină.